Onverwachts hoge prijzen bij een offerte voorkomen

Stel je voor: je hebt binnenkort een belangrijke presentatie en wilt een professionele vormgever inschakelen. Maar je hebt geen idee wat zoiets kost. Veel websites bieden geen heldere prijsindicaties, dus besluit je een offerte aan te vragen. Na wat gesprekken en het opsturen van input ontvang je een prijsopgave… BAM: die valt compleet buiten jouw verwachtingen. Herkenbaar? Dit kan flink wat tijd kosten en onnodige frustratie opleveren. Hoe kun je onverwachts hoge prijzen bij een offerteaanvraag voorkomen?  Hoe? Door van tevoren slim met je budget en wensen om te gaan. Wij leggen het je uit!

Begin met een duidelijk budget

Bepaal vooraf wat jouw budget is voor het project. Zo kun je meteen beoordelen of een offerte binnen je mogelijkheden past. Nog beter is om dit budget direct te bespreken. Dit helpt ons om binnen jouw financiële kaders te blijven en voorkomt verrassingen. Wees hierbij eerlijk en transparant; dit schept vertrouwen en bespaart iedereen tijd. Omgekeerd mag je dit natuurlijk ook van ons verwachten.

Hoe wordt een offerte opgebouwd?

Wij baseren de prijs op verschillende factoren die tijdens een kennismakingsgesprek worden besproken. Denk hierbij aan:

• Wie levert de inhoud?
  Lever je zelf een duidelijke verhaallijn en teksten per slide aan? Dan kunnen wij ons vooral richten op de opmaak, wat de kosten lager houdt. Hoe meer je zelf doet, hoe meer je kunt besparen. Denk bijvoorbeeld aan het vooraf structureren van je verhaal of het al selecteren van de juiste afbeeldingen.
• Prezi of PowerPoint?
  Een Prezi-presentatie kost doorgaans meer dan een PowerPoint. Dit komt door de dynamische en interactieve mogelijkheden van Prezi. De keuze hangt af van jouw presentatiebehoeften. Bespreek daarom duidelijk welke tool jouw voorkeur heeft, wie jouw doelgroep is en wat het doel van de presentatie is. Denk bijvoorbeeld aan: wil je vooral informeren, overtuigen of inspireren? Deze vragen komen zeker aan bod tijdens de meeting, maar als je hier van tevoren al over hebt nagedacht, kunnen we beter inschatten welke tool en aanpak het beste aansluiten bij jouw wensen.
• Heb je een huisstijl?
  Als er al een huisstijl is, kunnen we daar direct op voortbouwen. Zonder huisstijl kost het meer tijd om de juiste look & feel te ontwikkelen.

Heb jij nog geen huisstijl, maar ben je wel op zoek naar iemand die je hierbij kan helpen? Kijk dan eens hier.

• Aantal slides:
  Hoe meer slides, hoe hoger de prijs. Denk dus goed na over de hoeveelheid informatie die je wilt opnemen en stem dit af op de tijd die je voor je presentatie hebt.
• Afbeeldingen en illustraties:
  Lever je zelf beeldmateriaal aan, of wil je dat de vormgever stockbeelden of maatwerkillustraties toevoegt? Dan is het belangrijk om te zorgen voor de juiste licenties om claims te voorkomen. Wil je dat wij afbeeldingen zoeken en toevoegen aan je presentatie? Dat kan. Hiervoor maken we gebruik van betaalde beeldbanken. Hier zijn wel extra kosten aan verbonden. Deze staan vermeld op de offerte. Gebruik van “gratis” gevonden afbeeldingen via Google is niet zonder risico. Als je toch zulke afbeeldingen wilt gebruiken, is dat volledig op eigen verantwoordelijkheid. Wanneer hier claims uit voortkomen, ben jij aansprakelijk. Zorg daarom dat je alleen beelden gebruikt waarvan de rechten duidelijk geregeld zijn. Bespreek dit goed van tevoren om verrassingen te voorkomen.
• Deadline:
  Een strakke deadline betekent vaak meer werk voor ons, wat de kosten verhoogt. Plan je project daarom ruim op tijd in.

Bereid je goed voor voordat je in gesprek gaat. Zo kun je de juiste informatie aanleveren en zorg je ervoor dat je een offerte ontvangt die past bij jouw verwachtingen en budget.

Houd de kosten laag: wat kun je zelf doen?

Heb je een beperkter budget? Dan kun je besparen door:

• Zelf een sterke verhaallijn aan te leveren: Dit scheelt ons veel werk en dus kosten.
• Ruim van tevoren te plannen: Deadlines op korte termijn zorgen voor hogere kosten. Zorg dat je minimaal zes weken voor je presentatie een aanvraag doet.

Lever je input compleet en op tijd aan

Een offerte is vaak gebaseerd op de eerste input die je aanlevert. Kom je later nog met extra thema’s, teksten of beeldmateriaal? Dan kunnen de kosten stijgen. Verzamel daarom vooraf alle benodigde informatie en lever dit tijdig aan. Dit helpt ons om binnen de afgesproken planning en kosten te blijven.

Beperk het aantal revisierondes

De meeste offertes bevatten twee revisierondes. Geef daarom zo volledig mogelijk feedback tijdens deze momenten, zodat we alle aanpassingen in één keer door kunnen voeren. Extra revisierondes leiden vaak tot meerkosten.

Conclusie: zo voorkom je onverwachts hoge prijzen tijdens een offerte aanvraag

Voor elk budget is een professionele presentatie mogelijk, zolang je dit budget duidelijk en eerlijk communiceert. Wij kunnen dan direct aangeven wat er binnen jouw mogelijkheden past. Zo voorkom je verrassingen en krijg je een presentatie die helemaal aan jouw verwachtingen voldoet.

Hopelijk helpt deze aanpak je om het proces soepel en overzichtelijk te maken en onverwachts hoge prijzen bij een offerte aanvraag te voorkomen!

Wil jij een presentatie laten maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!